Partner oficial de Odoo en Colombia
Odoo para tu empresa en Colombia, con la DIAN resuelta.
Implementamos Odoo desde Barranquilla para empresas de todo el país: facturación electrónica ante la DIAN, nuestro propio módulo de nómina electrónica y la operación entera en un solo sistema.
El problema
En Colombia, el ERP también tiene que cumplir.
Aquí no basta con que el sistema cuadre las cifras. La factura tiene que llegar validada a la DIAN, la nómina se reporta electrónicamente y los documentos soporte tienen que existir en el formato que se exige. Cuando el ERP no resuelve eso, aparece un segundo sistema sólo para cumplir, y con él la doble digitación que el ERP prometía quitar.
Odoo lo resuelve en la misma base de datos con la que vendes, compras y contabilizas. La facturación electrónica funciona dentro del flujo de ventas, y la nómina electrónica la cubrimos con un módulo que desarrollamos y mantenemos nosotros.
Trabajamos desde Barranquilla con empresas de todo el país, entre ellas Maqimport, Equipmaster y Global Supplies Solutions. Las reuniones de diagnóstico pueden ser presenciales fuera de Barranquilla según el alcance del proyecto.
Qué hacemos
Cuatro cosas, y la cuarta es la que nadie pregunta a tiempo.
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Implementación y personalización
Ponemos Odoo en marcha desde cero, configuramos los módulos que tu operación necesita de verdad y desarrollamos los que no existen.
- Configuración módulo a módulo contra tu proceso real
- Módulos propios cuando el estándar no encaja
- Roles y permisos para que cada equipo vea su trabajo
- Informes y cuadros de mando con las cifras con las que decides
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Facturación y nómina electrónica
Lo que la DIAN exige, resuelto dentro de Odoo y no en una herramienta aparte que alguien tiene que cuadrar a mano.
- Facturación electrónica validada ante la DIAN desde el flujo de ventas
- Nómina electrónica con nuestro propio módulo, desarrollado y mantenido por nosotros
- Integración con los sistemas que se quedan: web, banco, e-commerce
- Se acaban las exportaciones que alguien vuelve a importar a mano
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Migración desde Excel y sistemas legacy
Salir es la parte difícil. Tu historia tiene que llegar intacta, y la operación no puede pararse mientras llega.
- Datos extraídos, limpiados y cuadrados contra los saldos antiguos
- El sistema antiguo sigue consultable hasta que ya no haga falta
- Marcha en paralelo, para que nadie trabaje a ciegas el primer día
- Una fecha de corte que es una decisión, no una sorpresa
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Soporte, hosting y licenciamiento
Lo que pasa después de la puesta en marcha decide si el proyecto salió bien, así que alojamos la instancia, gestionamos la licencia y le damos soporte nosotros mismos.
- Alojamiento gestionado, con copias y monitorización
- Licenciamiento gestionado por nosotros como partner oficial
- Soporte continuado con gente que conoce tu instancia
- Subidas de versión planificadas en lugar de aplazadas
Los módulos
Un solo sistema, encendido por donde más duele.
Odoo es modular: no se compra entero el primer día. Un proyecto empieza por los dos o tres módulos que te están costando dinero y crece desde ahí, sobre la misma base de datos y sin una segunda integración que construir.
Vender
- CRM
- Ventas
- Punto de venta
- Suscripciones
- Alquiler
Operar
- Inventario
- Compras
- Fabricación
- Calidad
- Mantenimiento
- Proyectos
- Servicio de campo
- Partes de horas
Contabilizar
- Facturación
- Contabilidad
- Gastos
Equipo
- Empleados
- Reclutamiento
- Ausencias
- Evaluaciones
- Nómina
Alcance
- Sitio web
- Comercio electrónico
- Marketing por correo
- Soporte al cliente
- Documentos
- Firma
Cómo va un proyecto
Cinco fases. En todo momento sabes dónde estás.
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Diagnóstico
Nos sentamos con quien hace el trabajo y levantamos el proceso como pasa de verdad, no como lo cuenta el manual. De ahí sale un alcance, un orden y un precio — no una estimación con asterisco.
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Configuración
Los módulos se configuran contra ese mapa. Lo ves funcionando con tus propios datos pronto, porque una demo llena de datos de ejemplo no dice nada de tu empresa.
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Datos e integraciones
Se migra y se cuadra tu histórico, y se conectan los sistemas que se quedan. Ésta es la fase que decide si la puesta en marcha es tranquila.
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Puesta en marcha
Una fecha, una marcha en paralelo y formación para quien lo va a usar. Nadie conoce el sistema nuevo la mañana en que pasa a ser obligatorio.
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Después
Soporte, actualizaciones y el módulo siguiente, para que el sistema siga pareciéndose a cómo trabajas a medida que la empresa cambia.
Antes de llamar
Lo que nos preguntan las empresas en Colombia.
- ¿Odoo sirve para la facturación electrónica de la DIAN?
- Sí. La implementamos dentro del flujo de ventas de Odoo, de forma que la factura se emite, se valida y queda contabilizada sin pasar por otra herramienta. En el diagnóstico revisamos tu caso concreto —volumen, tipos de documento y proveedor tecnológico— antes de comprometer fechas.
- ¿Tienen solución para la nómina electrónica?
- Sí, un módulo propio de nómina electrónica que desarrollamos y mantenemos nosotros, y que también ofrecemos a otras empresas. Al ser nuestro, las correcciones y los cambios normativos no dependen de un tercero.
- ¿Sólo trabajan en Barranquilla?
- No. La oficina está en Barranquilla y trabajamos con empresas de todo el país. La implementación es mayoritariamente remota; las sesiones presenciales en otras ciudades se acuerdan según el alcance del proyecto.
- ¿Con qué empresas en Colombia han trabajado?
- Entre otras, con Maqimport, Equipmaster y Global Supplies Solutions. Puedes ver el caso de Global Supplies Solutions en la sección de proyectos.
- ¿Community o Enterprise?
- No son el mismo producto. Community es código abierto y gratuito; Enterprise añade aplicaciones, la experiencia móvil, soporte oficial y subidas de versión. Cuál encaja depende más de los módulos que necesites que del presupuesto. Te lo decimos antes de que te comprometas con ninguno de los dos, y si es Enterprise la licencia la gestionamos nosotros.
¿Tienes un desafío tecnológico en mente?
Cuéntanos qué estás intentando resolver. Te ayudamos a encontrar el camino adecuado y, si no lo hay, también te lo decimos. Una persona lee cada mensaje y te responde en un día hábil.
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