Partner oficial de Odoo
Toda la empresa en un solo sistema.
Odoo sustituye las hojas de cálculo y las herramientas desconectadas por un sistema que tu equipo usa de verdad. Nosotros lo implementamos, lo ajustamos a cómo ya trabajas y lo conectamos con todo lo que no vas a cambiar.
El problema
El coste no es el software. Es sostenerlo.
Un CRM que no sabe lo que sabe el ERP. Una hoja de cálculo que existe sólo porque dos sistemas no se hablan. Alguien reescribiendo el mismo pedido por tercera vez, porque es la única manera de que a fin de mes cuadren las cifras.
Nada de eso aparece como una línea en una factura, y todo se paga cada mes: en horas, en errores y en decisiones tomadas sobre datos que ya estaban viejos cuando se copiaron.
Odoo es una respuesta a eso: una sola base de datos, un solo acceso y módulos que se encienden a medida que hacen falta. Pero el software es la parte fácil. Lo que hace que funcione es la implementación, y ésa es la parte que hacemos nosotros.
Qué hacemos
Cuatro cosas, y la cuarta es la que nadie pregunta a tiempo.
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Implementación y personalización
Ponemos Odoo en marcha desde cero, configuramos los módulos que tu operación necesita de verdad y desarrollamos los que no existen.
- Configuración módulo a módulo contra tu proceso real
- Módulos propios cuando el estándar no encaja
- Roles y permisos para que cada equipo vea su trabajo
- Informes y cuadros de mando con las cifras con las que decides
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Integración con lo que ya tienes
Odoo rara vez llega a una habitación vacía. Lo conectamos con la web, la tienda, el banco o lo que tenga que seguir funcionando.
- Web y e-commerce leyendo la misma base de datos
- APIs hacia los sistemas que no vas a sustituir
- Facturación electrónica y obligaciones fiscales de tu país
- Se acaban las exportaciones que alguien vuelve a importar a mano
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Migración desde Excel y sistemas legacy
Salir es la parte difícil. Tu historia tiene que llegar intacta, y la operación no puede pararse mientras llega.
- Datos extraídos, limpiados y cuadrados — no sólo copiados
- El sistema antiguo sigue consultable hasta que ya no haga falta
- Marcha en paralelo, para que nadie trabaje a ciegas el primer día
- Una fecha de corte que es una decisión, no una sorpresa
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Soporte, hosting y licenciamiento
Lo que pasa después de la puesta en marcha es lo que decide si el proyecto salió bien. Un ERP no se entrega, se opera.
- Alojamiento gestionado, con copias y monitorización
- Licenciamiento gestionado por nosotros como partner oficial
- Soporte continuado con gente que conoce tu instancia
- Subidas de versión planificadas en lugar de aplazadas
Los módulos
Un solo sistema, encendido por donde más duele.
Odoo es modular: no se compra entero el primer día. Un proyecto empieza por los dos o tres módulos que te están costando dinero y crece desde ahí, sobre la misma base de datos y sin una segunda integración que construir.
Vender
- CRM
- Ventas
- Punto de venta
- Suscripciones
- Alquiler
Operar
- Inventario
- Compras
- Fabricación
- Calidad
- Mantenimiento
- Proyectos
- Servicio de campo
- Partes de horas
Contabilizar
- Facturación
- Contabilidad
- Gastos
Equipo
- Empleados
- Reclutamiento
- Ausencias
- Evaluaciones
- Nómina
Alcance
- Sitio web
- Comercio electrónico
- Marketing por correo
- Soporte al cliente
- Documentos
- Firma
Cómo va un proyecto
Cinco fases. En todo momento sabes dónde estás.
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Diagnóstico
Nos sentamos con quien hace el trabajo y levantamos el proceso como pasa de verdad, no como lo cuenta el manual. De ahí sale un alcance, un orden y un precio — no una estimación con asterisco.
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Configuración
Los módulos se configuran contra ese mapa. Lo ves funcionando con tus propios datos pronto, porque una demo llena de datos de ejemplo no dice nada de tu empresa.
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Datos e integraciones
Se migra y se cuadra tu histórico, y se conectan los sistemas que se quedan. Ésta es la fase que decide si la puesta en marcha es tranquila.
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Puesta en marcha
Una fecha, una marcha en paralelo y formación para quien lo va a usar. Nadie conoce el sistema nuevo la mañana en que pasa a ser obligatorio.
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Después
Soporte, actualizaciones y el módulo siguiente. Un ERP no es un proyecto que termina: es un sistema que tiene que seguir pareciéndose a cómo trabajas.
Antes de llamar
Lo que nos preguntan primero.
- ¿Community o Enterprise?
- No son el mismo producto. Community es código abierto y gratuito; Enterprise añade aplicaciones, la experiencia móvil, soporte oficial y subidas de versión. Cuál encaja depende de los módulos que necesites, no del presupuesto — te lo decimos antes de que te comprometas con ninguno de los dos, y si es Enterprise la licencia la gestionamos nosotros.
- ¿Hay que sustituir todo lo que ya usamos?
- No. Odoo es modular y se integra. La respuesta habitual es mover lo que cuesta dinero y conectar lo que funciona: cambiar un sistema del que nadie se queja es pagar dos veces por lo mismo.
- ¿Qué pasa con nuestros datos?
- Se migran, y migrar significa extraer, limpiar y cuadrar — no copiar. Antes de la puesta en marcha compruebas los saldos tú mismo. Si las cifras no coinciden con el sistema antiguo, eso no es una migración.
- ¿Cuánto tarda una implantación?
- Depende de los módulos y del estado de tus datos, y cualquier número que se dé antes de mirar las dos cosas es una suposición. Convertirlo en una fecha es justo para lo que existe la fase de diagnóstico; lo que se puede comprometer antes es el alcance del propio diagnóstico.
- ¿Quién lo mantiene después?
- Nosotros, si quieres: alojamiento, copias, actualizaciones y subidas de versión bajo un acuerdo de soporte, con gente que conoce cómo está montada tu instancia. Si prefieres llevarlo en casa, lo entregamos documentado. La instancia es tuya en los dos casos.
¿Tienes un desafío tecnológico en mente?
Cuéntanos qué estás intentando resolver. Te ayudamos a explorar el camino adecuado — y si no lo hay, también te lo decimos.
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